Los planes de negocios son inherentemente estratégica. Empiezas aquí, hoy, con ciertos recursos y capacidades. Quiere recibir a un no, un momento en el futuro (por lo general de tres a cinco años fuera) momento en el que su negocio va a tener un conjunto diferente de los recursos y capacidades, así como una mayor rentabilidad y el aumento de los activos. Su plan muestra cómo va a llegar de aquí a allá.
Usted puede visitar nuestra enciclopedia de la pequeña empresa para conocer más acerca de los planes de negocio o nuestra área FormNet para obtener los formularios necesarios para empezar.
Un plan de negocios simple
Cuando empecé a trabajar con los planes de negocio de vuelta a finales de 1970, el plan de medio era mucho más largo y más complejo que lo que veo hoy. Eso podría deberse a que los planes de negocio son más comunes de lo que solía ser - -son utilizado cada vez con más frecuencia y por más gente. También podría ser una cuestión de tendencias entre los banqueros e inversores que leen planes de negocio. O podría ser porque la gente tiene menos tiempo que perder vadeando a través de documentos!Por alguna razón, la tendencia en los planes de negocio en estos días es que volver a los fundamentos, con buenas proyecciones y análisis sólido. Un "fácil de leer con rapidez" formato es más importante que nunca. Si quieres que la gente lea el plan de negocio a desarrollar - y la mayoría de la gente lo hace - entonces mi mejor consejo para ti es que sea sencillo. No confunda su plan de negocio con una tesis doctoral o una tarea de toda la vida. Mantener la redacción y formato sencillo, y mantener el plan a corto.
Pero no hay que confundir redacción simple y formatos con el pensamiento simple. La razón por la que estás hacer que sea sencillo, no es porque no ha desarrollado su idea totalmente. Estás hacer que sea sencillo para que pueda obtener su punto a través rápidamente y fácilmente a quien lo está leyendo.
Con esto en mente, vamos a llegar a algunos detalles a la hora de simplificar su plan.
Rein en su prosa. La escritura del negocio eficaz es fácil de leer. La gente va a rozar su intento plan de they'll leerlo mientras se habla por el teléfono o ir a través de su e-mail. Guarde el profundo prosa para la gran novela americana que voy a escribir más tarde. Cuando usted está la elaboración de su plan, recuerde estos consejos:
No utilice frases largas complicados, a menos que usted tiene que de sentido. Frases cortas están muy bien, y son más fáciles de leer.
Evite palabras de moda, la jerga y acrónimos. Usted puede saber que el NIH significa "no inventado aquí" y de KISS significa "mantenerlo simple, estúpido", pero no asumir que nadie más lo hace.
Use un lenguaje sencillo y directo, como "uso" en lugar de "utilizar" y "después" en lugar de "en ese punto en el tiempo."
Las viñetas son buenos para las listas. Ellos ayudan a los lectores digieren más fácilmente la información.
Evite viñetas "desnudos". Carne a cabo con breves explicaciones que se necesitan explicaciones. Viñetas inexplicables pueden ser frustrantes.
Que sea corto. La duración media de la mayoría de los planes de negocios es menor ahora de lo que solía ser. Usted probablemente puede cubrir todo lo necesario para transmitir en 20 a 30 páginas de texto, además de otras 10 páginas de apéndices para proyecciones mensuales, hojas de vida de gestión y otros detalles. Si usted tiene un plan que sea más de 40 páginas de largo, es probable que no se resume muy bien.
Por supuesto, hay excepciones a la regla. Hace poco vi un plan para una cadena de tiendas de café, por ejemplo, que incluían fotos de la ubicación propuesta, maquetas de menús y mapas de otros lugares propuestos. Los gráficos hacen el plan más tiempo, pero que añaden valor real. Disparos, tiros de la localización de productos, menús, planos, planos, logos y fotos de señalización son útiles.
Utilice gráficos de negocios. Haga sus números importantes fácil de encontrar y fácil de entender. Utilice tablas de resumen y gráficos de negocios simples para destacar los números principales. Realice los detalles relacionados fácil de encontrar en los apéndices. También...
Utilice los gráficos de barras para mostrar, como mínimo, las ventas, el margen bruto, la utilidad neta, flujo de caja y el valor neto por año.
Barras tridimensionales parecen más pulido, pero las barras de dos dimensiones suelen ser más fáciles de leer. Asegúrese de que los números son evidentes.
Barras apiladas hacen los totales más fácil de visualizar. Si sus ventas se dividen en segmentos, apilar las barras para mostrar total.
Utilice gráficos circulares para los segmentos de cuota de mercado y de mercado.
Mostrar tareas e hitos como barras horizontales con las etiquetas de la izquierda y las fechas en la parte superior o inferior. La mayoría de las personas llaman a esto un diagrama de Gantt. Mostrar sólo las principales tareas e hitos, porque demasiados detalles hacen de estas cartas difícil de leer.
Ponga siempre los números de fuentes cercanas a las cartas en una tabla resumen para que los lectores pueden hacer referencia a ellos rápidamente y reconocer los números en las listas de éxitos. Y nunca deje a un lector de plan de negocios no pueden encontrar los números de código de un gráfico. Eso es frustrante.
No utilice un gráfico sin hacer referencia en el texto. Si los números de código no son completamente evidentes en las tablas de resumen, asegúrese de especificar qué apéndices contienen los números detallados.
Pulir el aspecto general y la sensación. Aparte de la redacción, también desea que el aspecto físico de su texto sea simple y atractivo. Así que mi consejo:
Se adhieren a dos tipos de letra para el texto. El tipo de letra que utiliza para las partidas debe ser una simple fuente sans-serif, como Arial, Tahoma o Verdana. Para el texto del cuerpo, probablemente debería utilizar una fuente de texto estándar, como Century, Times Roman o libro Antigua.
Evite fuentes pequeñas. Sólo algunas de las fuentes más legibles están muy bien a los 10 puntos; la mayoría de ellos son mejores en un tamaño de 11 o 12 puntos.
Utilice la página rompe para separar secciones y separar tablas de texto y poner de relieve las tablas. En caso de duda, vaya a la página siguiente. Nadie se preocupa por tener que dar vuelta a la página siguiente.
Utilice espacios en blanco liberalmente. Palabras hacinados en espacios pequeños son incómodos de leer.
Siempre use su corrector ortográfico. Luego revise su texto cuidadosamente para asegurarse de que no está utilizando una palabra incorrecta correctamente escrito! Verificación doble que sus números de texto coinciden con los de las tablas.